Zásady zpracování osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Klub Lyžařů s.r.o.
IČO: 63473623
Sídlo: Moravcova 261, 767 01 Kroměříž
E-mail: brigada@trojak.cz
Telefon: 573 391 111
(dále jen „správce“).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s náborem instruktorů a instruktorek lyžování či snowboardingu pro Ski areál Troják zpracováváme zejména:
- jméno a příjmení;
- telefonní číslo a e-mailovou adresu;
- preferovanou pozici nebo disciplínu výuky;
- údaje o zkušenostech s výukou, instruktorské kvalifikaci a práci s dětmi;
- údaje o časové dostupnosti;
- informaci o případné potřebě ubytování;
- další informace, které nám uchazeč dobrovolně poskytne během výběrového řízení.
3. Proč osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje používáme pouze pro účely náboru, zejména pro:
- přijetí a vyhodnocení reakce na pracovní nabídku;
- kontaktování uchazeče;
- vedení výběrového řízení;
- posouzení vhodnosti uchazeče pro danou pozici;
- domluvu případné spolupráce a uzavření pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro provedení kroků před uzavřením smlouvy na žádost uchazeče.
Pokud údaje uchováváme po skončení výběrového řízení pro případ další vhodné pracovní příležitosti, činíme tak na základě oprávněného zájmu správce na zajištění budoucího náboru.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez základních kontaktních údajů a informací potřebných pro posouzení uchazeče však nemusíme být schopni uchazeče do výběrového řízení zařadit nebo jej kontaktovat.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu výběrového řízení.
Pokud nedojde k navázání spolupráce, údaje uchováme nejdéle 6 měsíců od jejich poskytnutí, poté je bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
Pokud s uchazečem uzavřeme smlouvu, budou údaje dále zpracovávány v rozsahu a po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a zákonných povinností zaměstnavatele.
6. Kdo může mít k údajům přístup
K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby společnosti Klub Lyžařů s.r.o., které zajišťují nábor, komunikaci s uchazeči a organizaci práce.
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také poskytovatelům technických nebo IT služeb, pokud je využíváme pro provoz našich systémů a náborových procesů.
Pokud uchazeč odešle přihlášku prostřednictvím formuláře na Facebooku nebo Instagramu, údaje jsou zpracovávány také v prostředí služeb společnosti Meta v souladu s podmínkami této platformy.
7. Práva uchazeče
Uchazeč má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům;
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky;
- požadovat omezení zpracování;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
S dotazy nebo žádostmi ohledně zpracování osobních údajů se můžete obracet na e-mail brigada@trojak.cz.
8. Automatizované rozhodování
Při náboru nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro uchazeče právní nebo obdobně významné účinky.
9. Aktualizace zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů nebo právní požadavky.
Platnost od: 13. 10. 2026